新界面简介

　　Office PowerPoint 2007 有一个全新的外观，这是一种新的用户界面 (UI)，它用一种简单而又显而易见的机制替代了早期版本 PowerPoint 中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。这个新的用户界面旨在帮助您更高效地使用 PowerPoint、更容易找到完成各种任务的相应功能、发现新功能并且效率更高。

　　本文面向有经验的 PowerPoint 2003 用户 - 技术支持人员、IT 专业人员以及其他对 PowerPoint 2003 界面已经了如指掌的用户 - 他们都希望能在 Office PowerPoint 2007 中迅速找到自己所熟悉的命令。

　　功能区用户界面

　　Office PowerPoint 2007 中用来替代菜单和工具栏的主要替代对象是功能区。为了便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。

选项卡是面向任务设计的。

组每个选项卡中的组将一个任务分成多个子任务。

命令按钮每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。

　　仅在需要时才显示的选项卡

　　除了每当启动 Office PowerPoint 2007 时在功能区上所看到的标准选项卡集之外，还有另外两种选项卡，它们只在可用于您当前执行的任务的类型时才会出现在界面上。

　　上下文工具 上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。

选择演示文稿中的某个对象。

适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现，上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。

上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。

功能区中的标准选项卡。

　　“程序”选项卡 “程序”选项卡替代了在您切换到某些创作模式或视图时的标准选项卡集，包括“幻灯片母版”、“讲义母版”、“备注母版”以及本示例中的“打印预览”。

　　菜单、工具栏和其他熟悉的元素

　　除了选项卡、组和命令之外，Office PowerPoint 2007 还使用其他元素来提供实现任务的途径。下面的元素更接近于您在 PowerPoint 早期版本中已经熟悉的菜单和工具栏。本文最后的表中的“路径”列将指引您找到这些元素。

　　“Microsoft Office 按钮” 此按钮位于 PowerPoint 窗口的左上角，并在此处打开显示的菜单。

　　快速访问工具栏 快速访问工具栏默认情况下位于 PowerPoint 窗口的顶部，并提供对常用工具的快速访问。通过向快速访问工具栏添加命令可自定义快速访问工具栏。

　　对话框启动器 对话框启动器是出现在某些组中的小图标。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。

　　向快速访问工具栏添加命令

　　如本文最后的表中所示，某些 PowerPoint 2003 命令在 Office PowerPoint 2007 中只能从“PowerPoint 选项”对话框中的所有命令的列表中获得。若要在 Office PowerPoint 2007 中使用这些命令，您应先按如下所示将它们添加到快速访问工具栏中：

　　·单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。

　　·在左侧列表中，单击“自定义”。

　　·在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。

　　·在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。

　　·单击要添加的命令，然后单击“添加”。

　　·对所有要添加的命令重复以上操作。

　　·单击“上移”和“下移”箭头按钮安排命令，按照您希望这些命令在“快速访问工具栏”上出现的顺序排列它们。

　　·单击“确定”。

　　熟悉的命令的新位置

　　若要查找 Office PowerPoint 2007 中菜单和工具栏命令的位置，请打开 Office PowerPoint 2007 功能区映射工作簿。工作簿第一个选项卡上的说明提供了自定义、查找和打印数据的提示。